Dolibarr SysAmandineDolibarr SysAmandine
SysAmandine
Productivité · Nouvelle-Calédonie
Productivity · New Caledonia

Auto-remplissage des tiers

Third-party autofill

Créez un client ou un fournisseur calédonien en un clic : tapez un nom ou un n° RIDET, et la fiche se remplit depuis les annuaires publics de Nouvelle-Calédonie — coordonnées, RIDET et K-bis, code APE, forme juridique, et même les dirigeants importés en contacts.

Create a New Caledonian customer or supplier in one click: type a name or a RIDET number and the record fills itself from the NC public directories — contact details, RIDET and K-bis, APE code, legal form, and even directors imported as contacts.

  • Dolibarr 19+
  • Licence GPL v3
  • Langues : FR · EN · ES
  • Languages: FR · EN · ES
Auto-remplissage des tiers (Nouvelle-Calédonie) — module Dolibarr SysAmandine

😖 Le problème

😖 The problem

À chaque nouveau client ou fournisseur, il faut ressaisir à la main le nom, l'adresse, le code postal, le téléphone, le RIDET, le code APE… en recopiant depuis un autre site, avec le risque de se tromper de numéro ou d'établissement. C'est long, et c'est répétitif.

Every new customer or supplier means re-typing the name, address, postal code, phone, RIDET, APE code… copied by hand from another website, with the risk of picking the wrong number or establishment. It's slow and repetitive.

✅ La solution

✅ The solution

Sur la création d'un tiers, une boîte de recherche interroge l'annuaire des entreprises de Nouvelle-Calédonie. Vous tapez un nom ou un numéro, vous choisissez la bonne entreprise, et la fiche se remplit toute seule. Les dirigeants peuvent être importés en contacts, et les particuliers sont gérés via les pages blanches.

On the third-party create form, a search box queries the New Caledonia business directory. You type a name or a number, pick the right company, and the record fills itself. Directors can be imported as contacts, and individuals are handled through the white pages.

✨ Fonctionnalités

✨ Features

🔎

Recherche par nom ou n° RID/RIDET

Search by name or RID/RIDET

Tapez quelques lettres ou un numéro, choisissez l'entreprise dans la liste, et la fiche se remplit.

Type a few letters or a number, pick the company from the list, and the record fills in.

🧾

Tous les champs utiles

All the useful fields

Raison sociale, sigle, adresse, code postal, ville, e-mail, RIDET, K-bis, code APE, forme juridique, capital.

Company name, acronym, address, postal code, town, e-mail, RIDET, K-bis, APE code, legal form, capital.

📱

Téléphone fixe et mobile séparés

Landline and mobile split

Les numéros récupérés sont répartis automatiquement entre Téléphone et Téléphone mobile (plusieurs numéros gérés).

Retrieved numbers are automatically sorted between Phone and Mobile (multiple numbers handled).

🏛️

Forme juridique calédonienne

New Caledonian legal form

Reconnue depuis la source et reliée aux formes juridiques NC (avec le module « Spécificités Nouvelle-Calédonie »).

Recognised from the source and linked to the NC legal forms (with the "New Caledonia specifics" module).

👥

Dirigeants en contacts

Directors as contacts

Les dirigeants (personnes physiques) peuvent être créés en contacts du tiers en un clic, avec une étape de confirmation.

Company directors (individuals) can be created as third-party contacts in one click, with a confirmation step.

🙋

Particuliers aussi

Individuals too

Un mode « Particulier » recherche dans les pages blanches pour remplir le nom et le téléphone.

A "Private individual" mode searches the white pages to fill name and phone.

📸 En images

📸 In pictures

Cliquez pour agrandir.

Click to enlarge.

Boîte de recherche sur la création d'un tiers : cinq entreprises trouvées dans l'annuaire NC
Tapez un nom (ou un n° RID/RIDET) : l'annuaire NC répond, avec la forme juridique et le n° RID
Type a name (or a RID/RIDET number): the NC directory answers, with legal form and RID number
Fiche tiers remplie automatiquement : adresse, code postal, ville, huit champs complétés
Un clic sur le résultat : ici 8 champs remplis d'un coup, et 15 dirigeants détectés
One click on the result: here 8 fields filled at once, and 15 directors detected
Encart d'import des dirigeants : liste à cocher avant création en contacts
Les dirigeants s'importent en contacts — cochés et confirmés avant création, jamais en silence
Directors import as contacts — ticked and confirmed before creation, never silently

🚀 Comment l'utiliser

🚀 How to use it

Vous tapez un nom ou un numéro

Type a name or a number

Dans la boîte de recherche, sur la création ou l'édition d'un tiers.

In the search box, on the third-party create or edit form.

Vous choisissez le bon résultat

You pick the right result

La liste affiche les entreprises (ou particuliers) correspondants ; un clic remplit la fiche.

The list shows the matching companies (or individuals); one click fills the record.

La fiche est prête

The record is ready

Vous vérifiez, et vous pouvez importer les dirigeants en contacts en un clic.

You check it, and you can import the directors as contacts in one click.

🧩 Prérequis & compatibilité

🧩 Requirements & compatibility

Amandine Aupetit

Conçu par Amandine

Made by Amandine

Ingénieure système, réseau et web à Nouméa, experte Dolibarr depuis 15 ans. J'ai créé ce module pour arrêter de ressaisir à la main les fiches tiers calédoniennes — et je reste disponible pour vous aider.

Systems, network and web engineer in Nouméa, Dolibarr expert for 15 years. I built this module to stop re-typing New Caledonian third-party records by hand — and I'm here to help.

En savoir plus sur moi →More about me →

❓ FAQ

D'où viennent les données ?

Where does the data come from?

De l'annuaire des entreprises de Nouvelle-Calédonie, de l'open data RIDET (data.gouv.nc) et de 1012.nc — des sources publiques, sans clé ni abonnement.

From the New Caledonia business directory, the open data RIDET API (data.gouv.nc) and 1012.nc — public sources, no key or subscription.

Et si une source devient indisponible ?

What if a source becomes unavailable?

Le module bascule automatiquement sur une source de repli : le remplissage continue de fonctionner.

The module automatically falls back to another source: autofill keeps working.

Ça gère les particuliers ?

Does it handle individuals?

Oui : un mode « Particulier » recherche dans les pages blanches pour remplir le nom et le téléphone.

Yes: a "Private individual" mode searches the white pages to fill name and phone.

Faut-il le module Spécificités Nouvelle-Calédonie ?

Is the New Caledonia specifics module required?

Non, le module fonctionne seul. Mais avec lui, la forme juridique calédonienne se sélectionne automatiquement et les champs RIDET / K-bis sont correctement libellés.

No, the module works on its own. But with it, the New Caledonian legal form is selected automatically and the RIDET / K-bis fields are correctly labelled.

▶️ Intéressé(e) ?

▶️ Interested?

Je l'installe et le configure sur votre instance Dolibarr calédonienne.

I install and configure it on your New Caledonian Dolibarr instance.

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