SysAmandine
Transférez vos factures fournisseur et vos relevés bancaires par e-mail : ils sont lus par IA, rapprochés et créés dans Dolibarr — automatiquement.
Forward your supplier invoices and bank statements by e-mail: they are read by AI, reconciled and created in Dolibarr — automatically.
Chaque facture fournisseur reçue par e-mail doit être ressaisie à la main dans Dolibarr : fournisseur, dates, lignes, montants, TGC… puis le PDF classé séparément. Et une fois le relevé bancaire arrivé, il faut retrouver à l'œil quelle écriture correspond à quelle facture — ou à quel acompte, quand le fournisseur (Vultr, AWS…) débite avant même d'envoyer sa facture.
Every supplier invoice received by e-mail has to be re-typed into Dolibarr: supplier, dates, lines, amounts, tax… then the PDF filed separately. And once the bank statement arrives, you have to eyeball which line matches which invoice — or which deposit, when the supplier (Vultr, AWS…) charges your card before even sending an invoice.
Vous transférez vos documents à des adresses e-mail dédiées. Le module crée les factures fournisseur (fournisseur, dates, lignes, montants, TGC) avec le PDF joint, puis vous propose le rapprochement bancaire écriture par écriture. Les paiements reçus avant facture se transforment en acompte, puis en crédit disponible.
You forward your documents to dedicated e-mail addresses. The module creates the supplier invoices (supplier, dates, lines, amounts, tax) with the PDF attached, then proposes the bank reconciliation line by line. Payments received before the invoice turn into a deposit, then into an available credit.
Transférez vos factures fournisseur et vos relevés bancaires à des adresses dédiées, ils sont importés automatiquement — sans ressaisie.
Forward your supplier invoices and bank statements to dedicated addresses, they are imported automatically — no re-typing.
Fournisseur, numéro, dates, lignes, montants et TGC extraits pour vous, même sur des factures aux formats les plus variés ou des relevés scannés.
Supplier, number, dates, lines, amounts and tax extracted for you, even on the most varied invoice layouts or scanned statements.
Chaque écriture est proposée face à la bonne facture par ordre de certitude — du pointage automatique au cas laissé à votre décision. Rien n'est jamais imposé sans validation.
Every statement line is proposed against the right invoice in order of certainty — from automatic matching to the cases left for you to decide. Nothing is ever applied without confirmation.
Un fournisseur qui débite avant de facturer ? Le reçu devient une facture d'acompte, le relevé la solde, et le paiement se convertit en crédit disponible chez ce fournisseur.
A supplier who charges before invoicing? The receipt becomes a deposit invoice, the statement settles it, and the payment converts into an available credit with that supplier.
Les libellés de carte bancaire sont décodés (date d'achat réelle, marchand, montant devise), et les factures en devise sont recalées au centime sur le débit réel.
Card labels are decoded (real purchase date, merchant, foreign-currency amount), and foreign-currency invoices are recalculated to the cent against the amount actually debited.
Le document d'origine (facture ou relevé) reste attaché à la fiche correspondante dans Dolibarr.
The original document (invoice or statement) stays attached to the matching record in Dolibarr.
Une page dédiée liste chaque demande, son statut et la facture créée — retrouvez en un clic ce qui a été importé.
A dedicated page lists every request, its status and the resulting invoice — find what was imported in one click.
Avances, caisse, compte courant d'associé : les relevés pointés à la main restent dans la même liste, avec le contrôle « équilibré à zéro », et l'écran de pointage natif reste à un clic.
Cash, advances, partner current account: manually reconciled statements stay in the same list, with a “balanced to zero” check, and the native reconciliation screen is one click away.
Captures à venir — le module est actif sur la démo.
Screenshots coming soon — the module is live on the demo.
Une facture fournisseur ou un relevé bancaire (PDF) vers l'adresse dédiée de votre instance.
A supplier invoice or a bank statement (PDF) to your instance's dedicated address.
La pièce est créée en brouillon dans Dolibarr, PDF joint, et le rapprochement bancaire vous est proposé.
The record is created as a draft in Dolibarr, PDF attached, and the bank reconciliation is proposed to you.
Un contrôle rapide, et c'est validé — comme si vous l'aviez saisi vous-même, sans l'avoir fait.
A quick check, and it's validated — as if you had typed it yourself, without having done so.
Ingénieure système, réseau et web à Nouméa, experte Dolibarr depuis 15 ans. J'ai créé ce module parce que ressaisir des factures fournisseur, puis pointer le relevé bancaire à la main, était le genre de corvée qui mange une matinée par mois pour rien.
Systems, network and web engineer in Nouméa, Dolibarr expert for 15 years. I built this module because re-typing supplier invoices, then reconciling the bank statement by hand, was the kind of chore that eats a whole morning a month for nothing.
Oui, c'est le cycle « acomptes » : le reçu de paiement devient une facture d'acompte, le relevé bancaire la solde, et le paiement se convertit automatiquement en crédit disponible chez ce fournisseur, prêt pour la facture définitive.
Yes, that's the "deposit" cycle: the payment receipt becomes a deposit invoice, the bank statement settles it, and the payment automatically converts into an available credit with that supplier, ready for the final invoice.
Il propose, classé par certitude ; ce qui n'est pas un pointage sûr reste une suggestion que vous validez d'un clic — rien n'est appliqué sans confirmation.
It proposes, ranked by certainty; anything that isn't a sure match stays a suggestion you confirm with one click — nothing is applied without confirmation.
La facture reste en brouillon par défaut : vous vérifiez et corrigez avant validation. Les anomalies détectées sont signalées en clair sur la fiche.
The invoice stays a draft by default: you check and correct before validating. Detected anomalies are flagged in plain language on the record.
Écrivez-moi via le formulaire de contact, je réponds personnellement.
Write to me via the contact form, I reply personally.
Sur la démo Dolibarr, module activé.
On the Dolibarr demo, module enabled.
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