SysAmandine
Répartissez vos factures de fret, transit et douane sur les marchandises reçues : le module met à jour le coût de vos articles en stock et corrige la marge des ventes déjà réalisées, sans la moindre écriture comptable.
Allocate your freight, forwarding and customs invoices onto the goods you received: the module updates the cost of items in stock and corrects the margin of sales already made — without a single accounting entry.
Le prix payé au fournisseur n'est pas le coût de la marchandise : il faut y ajouter le fret, le transit, la manutention et les taxes de douane, qui pèsent souvent 30 à 45 % de la valeur d'achat en économie insulaire. Ces frais arrivent des semaines plus tard, sur des factures qui couvrent plusieurs commandes à la fois. Entre-temps le stock est sous-valorisé et des ventes sont parties avec une marge fausse.
The price paid to the supplier is not the cost of the goods: you must add freight, forwarding, handling and customs duties, which often amount to 30-45 % of the purchase value in island economies. Those costs land weeks later, on invoices covering several orders at once. In the meantime stock is undervalued and sales have gone out with a wrong margin.
Depuis une facture fournisseur de frais, un bouton ouvre l'écran de répartition : vous choisissez les réceptions concernées — de n'importe quelles commandes —, la clé de répartition et le montant. Une prévisualisation montre exactement ce qui va changer avant que rien ne soit écrit. À la validation, le coût des articles encore en stock est mis à jour, la marge des ventes déjà faites est recalculée, et l'opération reste annulable.
From a supplier cost invoice, a button opens the allocation screen: pick the receptions concerned — from any orders —, the allocation key and the amount. A preview shows exactly what will change before anything is written. On confirmation, the cost of items still in stock is updated, the margin of past sales is recomputed, and the operation stays reversible.
Appliquez une facture de frais sur n'importe quelles réceptions, même issues de commandes différentes, en une seule opération.
Apply a landed-cost invoice to any receptions, even from different purchase orders, in a single operation.
Valeur des marchandises (FOB), poids, volume, quantité ou parts égales — celle qui correspond à la nature du frais.
Goods value (FOB), weight, volume, quantity or equal shares — whichever matches the nature of the cost.
Un écran montre exactement ce qui va changer : coût avant/après, PMP avant/après, documents de vente impactés. Rien n'est appliqué tant que vous n'avez pas confirmé.
A screen shows exactly what will change: cost before and after, weighted average cost before and after, sales documents impacted. Nothing is applied until you confirm.
Le module retient le prix d'achat réel de chaque couple réception/produit et les frais qui lui ont été affectés. Les articles encore en stock sont reposés sur cette valeur, sans empiler les corrections successives.
The module keeps the actual purchase price of each reception/product pair and the costs allocated to it. Items still in stock are re-valued on that basis, without stacking successive corrections.
Le coût d'achat des ventes réalisées entre la réception et l'affectation des frais est mis à jour — à la hausse comme à la baisse — sans aucune écriture comptable.
The buying price of sales made between the reception and the cost allocation is updated — up or down — with no accounting entry.
Chaque affectation est tracée et peut être annulée : coûts, PMP et marges reviennent à leur état d'avant, au franc près.
Every allocation is recorded and can be cancelled: costs, weighted average cost and margins return to their previous state, to the franc.
Saisissez un coefficient prévisionnel à la réception pour ne pas vendre à l'aveugle en attendant les factures — puis le réel prend le relais et corrige, même à la baisse.
Enter a forecast coefficient at reception so you don't sell blind while waiting for the invoices — then the real figures take over and correct, downwards too.
La TGC de douane, récupérable pour les assujettis, s'exclut de la base répartie : elle ne vient pas gonfler le coût de revient de vos articles.
Recoverable customs tax can be excluded from the allocated base, so it never inflates the cost price of your items.
Captures à venir — le module est actif sur la démo.
Screenshots coming soon — the module is live on the demo.
Vous travaillez normalement : commande fournisseur, réception, mise en stock. Un coefficient prévisionnel est possible si vous devez vendre avant les factures de frais.
Work as usual: purchase order, reception, stock entry. A forecast coefficient is available if you must sell before the cost invoices arrive.
Depuis la facture de fret, transit ou douane : « Appliquer ces frais sur des réceptions ». Choisissez les réceptions et la clé, vérifiez la prévisualisation, confirmez.
From the freight, forwarding or customs invoice: "Apply these costs to receptions". Pick the receptions and the key, check the preview, confirm.
Le stock est valorisé au coût réel, les marges des ventes de la période sont corrigées, et le récapitulatif vous montre tout ce qui a changé.
Stock is valued at real cost, margins on the period's sales are corrected, and a summary shows you everything that changed.
Ingénieure système, réseau et web à Nouméa, experte Dolibarr depuis 15 ans. J'ai écrit ce module pour les importateurs calédoniens : ici, ignorer les frais d'approche, c'est se tromper de 30 à 45 % sur son prix de revient.
Systems, network and web engineer in Nouméa, Dolibarr expert for 15 years. I wrote this module for New Caledonian importers: here, ignoring landed costs means being 30-45 % wrong on your cost price.
Non. Il travaille sur le coût de revient et les marges — la valorisation du stock et le coût d'achat des ventes. Votre comptabilité n'est pas touchée.
No. It works on cost price and margins — stock valuation and the buying price of sales. Your accounting is left untouched.
La prévisualisation vous montre le résultat avant toute écriture, et une affectation déjà appliquée s'annule : coûts, PMP et marges reviennent exactement à leur état d'avant.
The preview shows you the outcome before anything is written, and an applied allocation can be cancelled: costs, weighted average cost and margins return exactly to their previous state.
C'est justement le cœur du module : le coût d'achat des ventes réalisées entre la réception et l'affectation est recalculé, à la hausse comme à la baisse.
That's exactly what the module is for: the buying price of sales made between the reception and the allocation is recomputed, up or down.
Écrivez-moi via le formulaire de contact, je réponds personnellement.
Write to me via the contact form, I reply personally.
Sur la démo Dolibarr, module activé.
On the Dolibarr demo, module enabled.
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